Gérer la paie d’une petite structure représente souvent un défi quotidien pour les dirigeants de TPE, PME et associations. Entre les obligations légales, les déclarations sociales et le suivi des congés de chaque salarié, le temps consacré aux ressources humaines s’accumule rapidement. C’est précisément dans ce contexte que Mapaye propose une réponse concrète, en combinant un logiciel de paie en ligne performant et un accompagnement humain personnalisé.
Ce qu’il faut retenir
- Mapaye est une solution SaaS de gestion de paie conçue pour simplifier la vie des TPE, PME et associations grâce à une interface en ligne intuitive.
- Le service combine l’automatisation logicielle avec une vérification humaine systématique par un interlocuteur dédié pour garantir la fiabilité des bulletins de salaire.
- La plateforme assure une conformité légale totale, prenant en charge les déclarations sociales (DSN) et le prélèvement à la source en respectant les conventions collectives.
- Un module intégré permet d’automatiser le suivi des congés, des RTT et des arrêts maladie, réduisant ainsi les erreurs de calcul et le temps administratif.
- Les salariés disposent d’un espace sécurisé pour consulter leurs fiches de paie et gérer leurs demandes d’absence en toute autonomie.
- Mapaye propose différentes offres tarifaires transparentes, allant de l’accompagnement standard à des fonctionnalités avancées comme la signature électronique des contrats.
Mapaye, la solution SaaS complète pour la gestion de paie des TPE et PME
Conçu pour répondre aux besoins spécifiques des petites structures, Mapaye s’adresse aussi bien aux autoentrepreneurs qu’aux entreprises comptant plusieurs salariés. La plateforme fonctionne en mode SaaS, ce qui signifie qu’aucune installation logicielle n’est nécessaire : tout se passe directement en ligne, avec un accès disponible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cette flexibilité permet aux dirigeants de piloter leur gestion de paie où qu’ils se trouvent, sans contrainte matérielle.
Une interface intuitive adaptée aux autoentrepreneurs et entreprises
L’ergonomie de Mapaye a été pensée pour simplifier au maximum la prise en main, même pour les utilisateurs peu familiers avec les outils de gestionnaire de paie dédié. Chaque dossier bénéficie d’un interlocuteur humain, joignable directement, qui vérifie manuellement les bulletins générés en moyenne sous quatre heures. Cette combinaison entre automatisation logicielle et contrôle humain constitue l’un des atouts majeurs de la solution, garantissant fiabilité et réactivité. D’ailleurs, il faut souligner que ya pas d’erreur dans notre système de paie et ce, depuis toujours dans les process de vérification mis en place par les équipes.
Conformité légale garantie pour vos bulletins de salaire et déclarations sociales
La question de la conformité légale reste centrale dans le choix d’un logiciel de paie. Mapaye s’appuie sur une expertise de plus de vingt ans dans ce domaine et bénéficie de la certification par la charte éditeur Net-entreprises depuis 2004. Concrètement, cela signifie que chaque bulletin respecte la législation en vigueur ainsi que la convention collective applicable à l’entreprise. La plateforme prend également en charge la déclaration sociale nominative, plus connue sous l’acronyme DSN, ainsi que le prélèvement à la source. Ces éléments techniques, souvent source d’erreurs lorsqu’ils sont traités manuellement, sont ici automatisés tout en restant vérifiés par un professionnel dédié.
Automatisez le suivi des congés et absences avec Mapaye
Au-delà de la simple édition des bulletins, Mapaye intègre une dimension essentielle de la vie de l’entreprise : la gestion des absences et des congés payés. Ce module permet de centraliser toutes les informations relatives aux droits acquis par chaque salarié, évitant ainsi les calculs fastidieux effectués habituellement sur des tableurs peu fiables.
Gestion centralisée des congés payés et arrêts maladie de vos salariés
En France, chaque salarié dispose d’un droit à trente jours de congés payés par an, soit deux virgule cinq jours acquis par mois travaillé, sur une période de référence allant du premier juin de l’année précédente au trente et un mai de l’année en cours. Mapaye automatise entièrement ce calcul, tout en intégrant également les jours fériés, les congés de maternité, les arrêts maladie ainsi que les RTT et repos compensateurs. Cette automatisation permet de réduire considérablement les erreurs humaines, avec un gain de temps qui peut atteindre jusqu’à cinquante pourcent sur l’ensemble de la gestion des congés selon les retours d’expérience observés dans les entreprises utilisatrices de solutions similaires.
Accès aux données en ligne pour un pilotage en temps réel
Chaque salarié bénéficie d’un espace salarié sécurisé, lui permettant de consulter ses fiches de paie, de suivre ses soldes de congés et de déposer ses demandes d’absence sans passer systématiquement par le service RH. Cette centralisation des informations profite autant à l’employeur, qui gagne en visibilité, qu’au salarié, qui accède à ses données personnelles à tout moment. La sécurité des données constitue par ailleurs un enjeu majeur pour éviter tout risque de fraude, un point sur lequel Mapaye porte une attention particulière grâce à des protocoles de protection renforcés.
Comment choisir et utiliser Mapaye pour vos ressources humaines
Le choix d’un logiciel de paie dépend souvent de la taille de l’entreprise, du nombre de salariés et des besoins spécifiques en matière de documents RH. Mapaye propose plusieurs formules tarifaires adaptées à différents profils d’utilisateurs, avec une transparence totale sur les coûts, sans frais cachés.
Modes d’utilisation et paramétrage selon vos besoins
Trois offres principales structurent la proposition commerciale de Mapaye. L’offre Découverte, facturée vingt-cinq euros par mois hors taxes pour un salarié, inclut un bulletin de paie mensuel. L’offre Premium, à sept euros par mois hors taxes, ajoute une assistance renforcée, tandis que l’offre Gold, à trente-six euros par mois hors taxes, propose des simulations de paie en temps réel ainsi que la dématérialisation des contrats avec signature électronique conforme à la norme eIDAS. Pour les entreprises préférant une tarification à l’acte, un tarif indicatif de neuf euros hors taxes par bulletin reste également disponible. Des frais annexes existent pour certains services spécifiques, comme l’audit complet d’un dossier de paie à quatre-vingt-dix-neuf euros ou le retraitement d’une fiche de paie à sept euros.
Calcul automatisé des salaires et gain de temps pour votre entreprise
L’automatisation proposée par Mapaye permet de générer un premier bulletin de paie sous quarante-huit heures après validation du dossier. La plateforme gère aujourd’hui plus de huit cents dossiers et traite environ soixante mille bulletins de paie par an, un volume qui témoigne de sa fiabilité opérationnelle. Cette performance se reflète également dans la satisfaction client, avec une note de quatre virgule neuf sur cinq basée sur soixante-dix-huit avis Google. L’assistance, disponible cinq jours sur sept par e-mail et par téléphone au 01 76 35 04 86 entre neuf heures et dix-huit heures, complète cette offre en apportant un accompagnement humain constant. Pour les entreprises souhaitant tester la solution avant de s’engager, une démonstration gratuite permet de découvrir concrètement l’ensemble des fonctionnalités, du calcul du SMIC aux futures évolutions réglementaires comme le congé supplémentaire de naissance prévu pour 2026.
